2016年度是物業(yè)費(fèi)改革和公司收取物業(yè)費(fèi)的第二年,年度的收費(fèi)工作是項(xiàng)目最重要的工作之一,從公司領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)再到一線,都在熱衷并關(guān)注如何讓業(yè)主愿意并主動(dòng)繳納物業(yè)費(fèi)。通過(guò)定慧項(xiàng)目全員的努力,截至到12月中旬收取物業(yè)費(fèi)達(dá)到82%,為解決收費(fèi)難題,項(xiàng)目做出了諸多努力,取得了明顯效果。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,項(xiàng)目全員奮進(jìn)
定慧項(xiàng)目從始至終均落實(shí)在優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下,來(lái)向業(yè)主收取相關(guān)費(fèi)用。首先是建立員工統(tǒng)一思想意識(shí),讓全員認(rèn)真落實(shí)公司的各項(xiàng)服務(wù)理念,其次才是通過(guò)我們的服務(wù)向業(yè)主收取費(fèi)用。項(xiàng)目主管在每周的工作例會(huì)上,對(duì)業(yè)主提出的意見(jiàn)或建議結(jié)合項(xiàng)目員工實(shí)際情況對(duì)客服、保潔、維修、傳達(dá)室工作人員提出明確的工作方向。在服務(wù)上不分專(zhuān)業(yè),相互扶持,積極協(xié)助共同收取費(fèi)用。
二、多措并舉,讓業(yè)主主動(dòng)繳費(fèi)
在做好物業(yè)服務(wù)工作的同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況采取了在小區(qū)門(mén)口、電梯間張貼物業(yè)費(fèi)收繳通知;在個(gè)別住戶家門(mén)口貼物業(yè)費(fèi)的催繳單;保安、保潔人員見(jiàn)到住戶及時(shí)提示等方式;給業(yè)主打電話催繳的方式,使業(yè)主在規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間里主動(dòng)交費(fèi)。對(duì)于一些有特殊情況的業(yè)主,我們積極協(xié)調(diào)各方,在公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的幫助支持下,解決了幾戶欠費(fèi)等問(wèn)題。
三、困難越大、挑戰(zhàn)越強(qiáng)勁
由業(yè)主個(gè)人繳納物業(yè)費(fèi),業(yè)主和物業(yè)管理者都感覺(jué)到極大的不適應(yīng),加之以前積累下的一些業(yè)主和物業(yè)的矛盾、誤解、問(wèn)題等等,造成許多業(yè)主對(duì)繳納物業(yè)費(fèi)持觀望甚至反對(duì)態(tài)度,由于外界問(wèn)題或非物業(yè)問(wèn)題過(guò)多,這種情況在我們定慧項(xiàng)目表現(xiàn)的尤為突出。車(chē)位問(wèn)題、業(yè)主私占公共區(qū)域問(wèn)題、外墻保溫問(wèn)題、房間面積計(jì)算問(wèn)題、院內(nèi)院外車(chē)位問(wèn)題等等,無(wú)一不是業(yè)主拒繳物業(yè)費(fèi)的理由和依據(jù)。自從開(kāi)始收取物業(yè)費(fèi)以來(lái),我們?nèi)w員工都是為此絞盡腦汁,積極努力,不間斷的給業(yè)主做工作,解釋一些可以說(shuō)明的問(wèn)題,以期盡可能的縮小反對(duì)者群體的數(shù)量,同時(shí)我們主動(dòng)和那些影響較大的業(yè)主聯(lián)系,通過(guò)他們做些說(shuō)服工作,在這期間,我們的管理和服務(wù)也是全線跟進(jìn),盡量減少業(yè)主在這方面的怨言和意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)努力,在開(kāi)始收取物業(yè)費(fèi)時(shí),的確取得不錯(cuò)的效果。
東里今年收繳情況不錯(cuò),大部分仍在西里,有許多業(yè)主不愿意繳納物業(yè)費(fèi),主要原因是物業(yè)費(fèi)單價(jià)較高,我們只好采取逐門(mén)逐戶進(jìn)行催繳說(shuō)明工作,針對(duì)各種五花八門(mén)的意見(jiàn)和問(wèn)題,反復(fù)向他們說(shuō)明和解釋?zhuān)f(shuō)服一家需要三五天甚至一個(gè)星期的功夫,甚至有些業(yè)主,無(wú)論你怎么說(shuō)怎么做,也是無(wú)動(dòng)于衷。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的堅(jiān)持和努力,也算取得了不小的成績(jī),經(jīng)過(guò)全員的努力,全員的溝通能力、領(lǐng)悟能力、對(duì)形勢(shì)的把控能力、處理突發(fā)事件的能力等都有了極大的提高。
四、追繳欠費(fèi)戶,不放棄
2016年追繳2015年欠費(fèi)戶數(shù)共計(jì)37戶,每戶均是用盡心思,費(fèi)了不少口舌,其中追繳的一戶是自中廣物業(yè)2006年接管定慧西里未繳過(guò)物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,項(xiàng)目讓業(yè)主繳納了10年的物業(yè)費(fèi)。對(duì)于未繳納的業(yè)主,項(xiàng)目員工不會(huì)放棄,我們會(huì)更加努力認(rèn)真的完成收繳工作。
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