本報訊(曹興文)2016年元旦假期剛過,項目部接到集團通知,浙江省新華書店集團將于8日上午9:00在大廈多功能廳舉辦浙江新華供貨商年會,預(yù)計參會人數(shù)達350至400人,參會車輛也有40多輛。屬大型會議,要求項目部配合提供會議各項服務(wù)。
項目經(jīng)理高度重視,這不僅是外省市客戶在大廈搞的一次大型活動,更是新年開端檢驗我們物業(yè)各項服務(wù)工作質(zhì)量的極好機會。我們要抓住這個機會,把各項工作做嚴謹、做細致、做扎實。充分展現(xiàn)我們作為廣電后勤人的風(fēng)采。
項目部領(lǐng)導(dǎo)決定啟動重大活動物業(yè)服務(wù)預(yù)案,責成綜合服務(wù)部主管編制《集團重大活動物業(yè)服務(wù)工作分解清單》,清單就任務(wù)的工作內(nèi)容、工作標準、完成時限,責任部門、責任人等逐一界定,并由各部門各專業(yè)責任人簽字確認,以便服務(wù)內(nèi)容有的放矢,倘若過程有誤,憑此追溯其責。
在不影響常規(guī)服務(wù)工作的情況下,各部門展開了有條不紊的工作和通力協(xié)作的配合。6日下午首先從行車引導(dǎo)、停車位置、區(qū)域衛(wèi)生、環(huán)境控制都做了清晰安排;完成了多功能廳各種體育設(shè)施的拆卸搬移;地板上地膠的卷起存放;話筒、投影、音視頻的拉線連接調(diào)試;會議主題標牌、頒獎舞臺、演講臺的搭建工作。7日一上班,又開始了大廳大屏幕播放和會場沿線燈光照明的調(diào)整;會場 360把椅子和會議桌的碼放擦拭;下午簽到桌、資料臺、茶水桌、礦泉水安放分發(fā)到位后,隨著主辦方布置方案的臨時變動,我們也在不厭其煩的調(diào)整我們的工作。目的就是達到客戶的滿意,接下來又馬不停蹄的在集團大門口、一層大廳、電梯間口、地下2、3、4層車庫等地分別張貼、擺放參會人員及車輛引導(dǎo)牌。所有會議準備工作完成就緒,早已過了下班時間。但員工們無怨無悔,為的就是保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),保證此次活動的圓滿完成。借以彰顯“中廣人”的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)和職業(yè)道德情操。
8日上午,當來自國家和各省市級一百多家出版發(fā)行單位的領(lǐng)導(dǎo)和參會代表來到會場,看到布置一新、寬敞明亮、干凈整齊的會議大廳和鮮艷的“精誠攜手 聚力共贏”會議主題標牌,都贊不絕口,連連稱道,這是對我們工作最好的褒獎。我們出色的表現(xiàn),凝心聚力的工作作風(fēng)給集團、辦會方和參會者留下深刻印象。
隨著頒獎樂曲的結(jié)束大會圓滿閉幕。項目部的新年工作也迎來了“開門紅”!
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